Di seguito puoi trovare l’indice dell’Informativa, in modo da reperire facilmente le informazioni che più ti interessano sul trattamento dei tuoi Dati Personali.
1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2 TITOLARE DEL TRATTAMENTO – CHI SIAMO E COME PUOI CONTATTARCI
3 QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
b. Dati anagrafici, dettagli di contatto e altri Dati Personali
c. Candidature ed eventuali speciali categorie di Dati Personali
d. Dati Personali raccolti per fornirti i nostri servizi e rispondere alle tue richieste
e. Dati personali di terzi che fornisci attraverso il Sito
4 PERCHÉ, COME E PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI
4.1. Servizi e altre funzionalità del Sito
4.6. Abusi, frodi e tutela legale
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, solo “Regolamento”)
Questo documento (“Informativa”) è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali (“Dati Personali”) sono raccolti e trattati quando navighi e utilizzi le funzionalità del sito www.powersoft.com (“Sito”), e di conoscere la nostra politica sul trattamento dei tuoi Dati Personali. In generale, i Dati Personali che fornisci tramite il Sito, o in altro modo raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo delle funzionalità del Sito, come la registrazione e l’utilizzo della piattaforma MyPowersoft, la partecipazione a corsi di formazione e webinar, l’invio di comunicazioni in merito ai nostri prodotti e servizi, l’invio di una candidatura utilizzando la sezione “Lavora con noi”, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Dal Sito è possibile collegarsi mediante appositi link verso altri siti web di terzi. Powersoft S.p.A. ti informa che il trattamento di dati personali su tali siti è effettuato da soggetti terzi e declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di detti siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite per la registrazione agli stessi. Per attività di trattamento effettuate da tali siti terzi, ti invitiamo a consultare le rispettive informative privacy.
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Powersoft S.p.A. con sede legale Via Enrico Conti n. 5 – 50188 Scandicci (FI), Italy, P. Iva 04644200489 (“Powersoft”, la “Società”, il “Titolare”). Per maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali, puoi scrivere all’indirizzo e-mail privacy@powersoft.com.
Di seguito sono indicate le categorie di Dati Personali che possono essere oggetto di trattamento quando navighi, interagisci e utilizzi le funzionalità messe a disposizione sul Sito.
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per permettere la corretta erogazione delle varie funzionalità, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
In alcune sezioni del Sito (ad esempio per registrarti e partecipare a corsi di formazioni, webinar organizzati de Powersoft, o per registrarti, accedere e utilizzare le funzioni messe a disposizione sulla piattaforma MyPowersoft) potremmo chiederti di fornirci informazioni quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di appartenenza, job title, società per cui lavori, informazioni sui prodotti Powersoft da te utilizzati, ecc..
Se invii la tua candidatura utilizzando la sezione “Lavora con noi” del Sito, autorizzi Powersoft a trattare i Dati Personali da te conferiti. Ti invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) se non strettamente necessario. L’eventuale trattamento di tali Dati Personali avviene sulla base giuridica indicata alla sezione 4.2. In merito, se non strettamente necessario, ti chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora decidessi di fornirle, dovrai manifestare il tuo esplicito e specifico consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali.
Quando utilizzi le funzionalità messe a disposizione sul Sito, potremmo raccogliere alcune informazioni, anche senza che siano da te direttamente fornite. Si tratta, a titolo esemplificativo, delle informazioni raccolte quando svolgi i corsi di formazione, webinar, tutorial accessibili dalla sezione “Training” del Sito, come ad esempio la tua presenza ai corsi di formazione e la visualizzazione delle registrazioni video disponibili, oppure delle informazioni di diagnostica o di utilizzo raccolte tramite i nostri prodotti Powersoft che registri sulla piattaforma MyPowersoft.
In alcune sezioni del Sito potresti inserire dei messaggi di testo o informazioni che potrebbero contenere dati personali di altre persone. In tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Powersoft da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni responsabilità connessa – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.
Potremmo raccogliere Dati Personali attraverso cookies e altri strumenti di tracciamento. Maggiori informazioni sull’uso dei cookies e tecnologie affini sono disponibili consultando la cookie policy sul Sito.
Nella sezione che segue sono dettagliate le finalità per le quali potremmo trattare i tuoi Dati Personali. Per ciascuna finalità del trattamento, è indicata la relativa base giuridica, la natura del conferimento dei Dati Personali ed il periodo di conservazione.
Per il perseguimento delle finalità di seguito riportate, i tuoi Dati Personali sono trattati sia con modalità cartacee che con procedure informatiche e telematiche.
Finalità: trattiamo i tuoi Dati Personali per poterti fornire i servizi che richiedi tramite il Sito, l’utilizzo delle altre funzionalità del Sito e per rispondere alle tue richieste. Si tratta, ad esempio, del trattamento dei Dati Personali effettuato per consentirti di registrarti, partecipare ai nostri corsi di formazione, webinar e tutorial e inviarti le comunicazioni con le relative informazioni, oppure per registrarti, accedere e utilizzare i servizi e le funzionalità disponibili sulla piattaforma MyPowersoft, come ad esempio gestire le tue richieste di riparazione dei prodotti Powersoft, il supporto tecnico, ricevere informazioni e quotazioni sui nostri prodotti e servizi, gestire eventuali reclami. Precisiamo che qualora tu richieda attività che Powersoft fornisce con il supporto, la collaborazione, o avvalendosi della fornitura di servizi di propri partner commerciali o di altri soggetti terzi che agiscono come autonomi titolari del trattamento (come ad esempio, nel caso di corsi di formazione o webinar ospitati su piattaforme terze, o nel caso in cui l’adempimento delle tue richieste preveda attività sia di Powersoft che di altri soggetti), possiamo comunicare i tuoi Dati Personali a tali soggetti terzi qualora ciò sia necessario per il corretto svolgimento dell’attività da te richiesta. Poiché tali soggetti terzi agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, per maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali da parte loro, ti suggeriamo di consultare le relative informative sul trattamento dei Dati Personali.
Base giuridica: il trattamento per questa finalità è effettuato da Powersoft per poterti fornire i servizi, utilizzare la funzionalità del Sito e rispondere alle tue richieste e, pertanto, è necessario per l’esecuzione di un contratto con te e/o per lo svolgimento di attività precontrattuali. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti i servizi, utilizzare le funzionalità del Sito o riscontrare le tue richieste correttamente.
Tempo di conservazione: i tuoi Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dare esecuzione al rapporto contrattuale e alle attività ad esso connesse. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti nell’ambito di un rapporto contrattuale, Powersoft si avvarrà della facoltà, consentita dalla normativa applicabile (art. 2946, Codice Civile), di conservare i Dati Personali necessari a tutelare i propri interessi, per il tempo previsto dalla legge.
Finalità: trattiamo i tuoi Dati Personali per poter esaminare le candidature trasmesse e ricontattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura ai recapiti presenti nella sezione “Lavora con noi” del Sito.
Base giuridica: trattiamo i tuoi Dati Personali per poter prendere in considerazione la tua candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione.
Qualora dovessi fornire categorie speciali di Dati Personali necessari per il processo di selezione (es. dati inerenti alla salute, orientamento religioso ecc.), Powersoft effettua il trattamento di tali categorie particolari di Dati Personali ai sensi dell’art. 9(2)(b) del Regolamento ([…] il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”), in conformità con quanto previsto dal provvedimento Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali pro tempore vigente.
In conformità con il provvedimento pro tempore vigente, la invitiamo ad ogni modo a non fornire Powersoft dati rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (quali dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) che non siano strettamente necessari in considerazione delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti, e la informiamo che, qualora tu ciononostante fornisca tali categorie particolari di Dati Personali, questi non verranno presi in considerazione da Powersoft, che provvederà alla loro cancellazione.
Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura.
Tempo di conservazione: i Dati Personali trattati per tale finalità sono conservati per il tempo necessario a completare il processo di selezione e per ulteriori 6 mesi.
Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati personali per svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato, inviarti newsletter, comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità tramite e-mail, telefono, attraverso le pagine social media di Powersoft, relative alle attività, prodotti e/o servizi di Powersoft.
Base giuridica: il trattamento per questa finalità viene eseguito da Powersoft con il tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e ti ricordiamo che sei libero di revocare eventuali consensi forniti in qualsiasi momento e senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing). Per chiedere la revoca del consenso precedentemente conferito, puoi scrivere in ogni momento a privacy@powersoft.com.
Tempo di conservazione: i tuoi Dati Personali possono essere trattati da Powersoft per tale finalità fino alla revoca del tuo consenso e in ogni caso fino ad un massimo di 24 mesi dall’ultimo consenso prestato.
Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati personali per analizzare i tuoi interessi, ad esempio in base ai corsi di formazione e webinar a cui partecipi, alle tue scelte di acquisto, alle interazioni che hai con i contenuti della newsletter, in modo da poterti inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da Powersoft che crediamo possano interessarti, creare un profilo attraverso l’uso di cookie di marketing/profilazione, ove accettati, raccogliendo e analizzando informazioni sulle tue preferenze e le scelte espresse sul Sito.
Base giuridica: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle comunicazioni e offerte di Powersoft). Ti informiamo che puoi revocare il consenso precedentemente conferito in ogni momento scrivendo a privacy@powersoft.com.
Tempo di conservazione: i tuoi Dati Personali possono essere trattati da Powersoft per tale finalità fino alla revoca del tuo consenso e in ogni caso fino ad un massimo di 12 mesi dall’ultimo consenso prestato.
Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati personali per assolvere ad obblighi di legge che impongono a Powersoft la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali.
Base giuridica: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali, essi dovranno infatti essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe anche comportare la loro conservazione e comunicazione alle autorità competenti per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
Tempo di conservazione: i Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per il periodo previsto dagli specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile cui Powersoft è soggetta.
Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati Personali per prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta o comunque in violazione dei diritti e gli interessi di Powersoft e dunque permettere a Powersoft di tutelarsi in sede giudiziale ed extra-giudiziale.
Base giuridica: i Dati Personali utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito o altre violazioni dei diritti e gli interessi di Powersoft, sono trattati sulla base del legittimo interesse di Powersoft al fine ultimo di consentire la più opportuna tutela in sede giudiziale ed extra-giudiziale.
Tempo di conservazione: i Dati Personali trattati per tali finalità sono conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Powersoft sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in sede giudiziale ed extra-giudiziale e per l’eventuale comunicazione dei dati alle autorità competenti.
Finalità: possiamo effettuare il trattamento dei Dati Personali, anche relativi ai prodotti Powersoft che registri tramite MyPowersoft e alle informazioni sul loro utilizzo e funzionamento, per effettuare attività di ricerca sui prodotti, nell’ottica di sviluppare nuove soluzioni dirette al continuo miglioramento dei nostri prodotti e servizi.
Base giuridica: il trattamento per tale finalità si base sul nostro legittimo interesse.
Tempo di conservazione: i Dati Personali trattati per tali finalità sono conservati per il tempo strettamente necessario e comunque fino a che l’account MyPowersoft risulta attivo.
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Powersoft assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Powersoft, scrivendo a: privacy@powersoft.com.
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hai il diritto di chiedere Powersoft, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Ti ricordiamo inoltre che puoi revocare in ogni momento eventuali consensi al trattamento dei Dati Personali che hai fornito. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: privacy@powersoft.com.
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La presente Informativa è in vigore dal 15 Gennaio 2025. Powersoft si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Ti invitiamo a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025.
