Informativa sulla privacy del sito

Il presente documento ("Informativa") è stato predisposto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento") per consentirti di comprendere come i tuoi dati personali ("Dati Personali") sono raccolti e trattati quando navighi e utilizzi le funzionalità del sito www.powersoft.com ("Sito"), e per farti conoscere la nostra politica sul trattamento dei tuoi Dati Personali. In generale, i Dati Personali che fornisci tramite il Sito, o comunque raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo delle funzionalità del Sito, come la registrazione e l’uso della piattaforma MyPowersoft, la partecipazione a corsi di formazione e webinar, l’invio di comunicazioni sui nostri prodotti e servizi, l’invio di una candidatura tramite la sezione "Lavora con noi", sono trattati secondo i principi riconosciuti a livello internazionale di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Dal Sito è possibile collegarsi, attraverso appositi link, ad altri siti web di terze parti. Powersoft S.p.A. ti informa che il trattamento dei Dati Personali su questi siti è svolto da terzi e declina ogni responsabilità per l’eventuale gestione dei Dati Personali da parte di tali siti terzi e per la gestione delle credenziali di autenticazione previste per la registrazione agli stessi. Per i trattamenti svolti da questi siti di terze parti ti invitiamo a consultare le rispettive privacy policy.

2 TITOLARE DEL TRATTAMENTO - CHI SIAMO E COME CONTATTARCI

Il Titolare del trattamento è Powersoft S.p.A., con sede legale in Via Enrico Conti n. 5 - 50188 Scandicci (FI), Italia, partita IVA 04644200489 ("Powersoft", il "Azienda", il "Titolare del trattamento"). Per maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali puoi scrivere all’indirizzo e-mail privacy@powersoft.com.

3 QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Di seguito le categorie di Dati Personali che possono essere trattate quando navighi, interagisci e utilizzi le funzionalità messe a disposizione sul Sito.

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a te, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per collegarsi al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta data dal server (a buon fine, a buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.

Questi dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e controllarne il corretto funzionamento, per consentire la corretta erogazione delle varie funzioni, per ragioni di sicurezza e per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

b. Dati anagrafici, dati di contatto e altri Dati Personali

In alcune sezioni del Sito (ad esempio per iscriverti e partecipare a corsi di formazione e webinar organizzati da Powersoft, oppure per registrarti, accedere e utilizzare le funzioni messe a disposizione sulla piattaforma MyPowersoft) potremmo chiederti di fornirci informazioni come, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Paese di provenienza, ruolo aziendale, azienda per cui lavori, informazioni sui prodotti Powersoft che utilizzi, ecc.

c. Candidature ed eventuali categorie particolari di Dati Personali

Se invii la tua candidatura tramite la sezione "Lavora con noi" del Sito, autorizzi Powersoft a trattare i Dati Personali che fornisci. Ti invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nelle categorie particolari di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ossia "[...] dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché [...] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona") se non strettamente necessario. Il trattamento di tali Dati Personali avviene sulla base giuridica indicata al punto 4.2. Al riguardo, se non strettamente necessario, ti chiediamo di non fornire questo tipo di informazioni. In caso contrario, se decidi di fornirle, dovrai esprimere il tuo consenso esplicito e specifico al trattamento delle categorie particolari di Dati Personali.

d. Dati Personali raccolti per fornirti i nostri servizi e rispondere alle tue richieste

Quando utilizzi le funzionalità messe a disposizione sul Sito possiamo raccogliere alcune informazioni, anche se non le fornisci direttamente. Rientrano in questa categoria, a titolo di esempio, le informazioni raccolte quando segui corsi di formazione, webinar e tutorial accessibili dalla sezione "Training" del Sito, come la tua presenza ai corsi di formazione e la visione delle registrazioni video disponibili, oppure le informazioni diagnostiche o di utilizzo raccolte tramite i nostri prodotti Powersoft che registri sulla piattaforma MyPowersoft.

e. Dati Personali di terzi che fornisci tramite il Sito

In alcune sezioni del Sito puoi inserire messaggi di testo o informazioni che possono contenere Dati Personali di altre persone. In questi casi agisci come titolare autonomo del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso rilasci su questo punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc., che dovesse pervenire a Powersoft da terzi i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali. In ogni caso, se fornisci o comunque tratti Dati Personali di terzi nell’uso del Sito, garantisci fin d’ora - assumendoti ogni responsabilità connessa - che questa particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo o su un’altra base giuridica idonea a legittimare il trattamento delle informazioni in questione.

Possiamo raccogliere Dati Personali attraverso cookie e altri strumenti di tracciamento. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e di tecnologie simili sono disponibili consultando la cookie policy presente sul Sito.

4 PERCHÉ, COME E PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Di seguito sono descritte in dettaglio le finalità per le quali possiamo trattare i tuoi Dati Personali. Per ciascuna finalità del trattamento sono indicate la relativa base giuridica, la natura del conferimento dei Dati Personali e il periodo di conservazione.

Per il perseguimento delle finalità indicate di seguito, i tuoi Dati Personali sono trattati sia su supporto cartaceo sia con procedure informatiche e telematiche.

4.1. Servizi e altre funzionalità del Sito

Finalità: trattiamo i tuoi Dati Personali per poterti fornire i servizi che richiedi attraverso il Sito, per consentirti l’uso delle altre funzionalità del Sito e per rispondere alle tue richieste. Si tratta, ad esempio, dei trattamenti di Dati Personali svolti per permetterti di iscriverti, partecipare ai nostri corsi di formazione, webinar e tutorial e inviarti comunicazioni con le relative informazioni, oppure per registrarti, accedere e utilizzare i servizi e le funzionalità disponibili sulla piattaforma MyPowersoft, come la gestione delle tue richieste di riparazione dei prodotti Powersoft, il supporto tecnico, la ricezione di informazioni e preventivi sui nostri prodotti e servizi, la gestione di eventuali reclami. Precisiamo che, se richiedi attività che Powersoft svolge con il supporto, la collaborazione o l’utilizzo dei servizi dei propri business partner o di altri terzi che agiscono come titolari autonomi del trattamento (come, ad esempio, nel caso di corsi di formazione o webinar ospitati su piattaforme di terze parti, o nel caso in cui l’evasione delle tue richieste coinvolga attività sia di Powersoft sia di altri soggetti), possiamo comunicare i tuoi Dati Personali a tali terzi se ciò è necessario per la corretta esecuzione dell’attività che hai richiesto. Poiché questi terzi agiscono come titolari autonomi del trattamento, per maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali da parte loro ti suggeriamo di consultare le loro policy sul trattamento dei Dati Personali.

Base giuridica: il trattamento per questa finalità è svolto da Powersoft per poterti fornire i servizi, permetterti di utilizzare le funzionalità del Sito e rispondere alle tue richieste e, pertanto, è necessario all’esecuzione di un contratto con te e/o allo svolgimento di attività precontrattuali. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornirti i servizi, permetterti di utilizzare le funzionalità del Sito o rispondere correttamente alle tue richieste.

Periodo di conservazione: i tuoi Dati Personali trattati per questa finalità sono conservati per il tempo strettamente necessario a eseguire il rapporto contrattuale e le attività a esso connesse. In ogni caso, poiché il trattamento avviene nell’ambito di un rapporto contrattuale, Powersoft si avvale della facoltà, consentita dalla normativa applicabile (art. 2946 del Codice civile), di conservare i Dati Personali necessari a tutelare i propri interessi per il tempo previsto dalla legge.

4.2. Selezione del personale

Finalità: trattiamo i tuoi Dati Personali per poter esaminare le candidature ricevute e contattare i candidati che hanno inviato la propria candidatura ai recapiti indicati nella sezione "Lavora con noi" del Sito.

Base giuridica: trattiamo i tuoi Dati Personali per poter valutare la tua candidatura e, pertanto, il trattamento è necessario per avviare il processo di selezione.

Qualora tu fornisca categorie particolari di Dati Personali necessarie al processo di selezione (ad esempio dati relativi alla salute, all’orientamento religioso, ecc.), Powersoft tratta tali categorie particolari di Dati Personali ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b) del Regolamento ("[...] il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato"), in conformità ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali vigenti al momento.

In conformità al provvedimento pro tempore vigente, ti invitiamo in ogni caso a non fornire a Powersoft dati rientranti nelle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del Regolamento (come i Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) che non siano strettamente necessari in relazione alle particolari mansioni e/o alle specificità dei profili professionali ricercati, e ti informiamo che, se fornisci comunque tali categorie particolari di Dati Personali, queste non saranno prese in considerazione da Powersoft, che provvederà a cancellarle.

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza la tua candidatura non sarà presa in considerazione.

Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per questa finalità sono conservati per il tempo necessario a completare il processo di selezione e per ulteriori 6 mesi.

4.3. Marketing

Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati Personali per svolgere attività di marketing, come sondaggi e ricerche di mercato, invio di newsletter, comunicazioni commerciali, promozioni e pubblicità via e-mail, telefono e attraverso le pagine social di Powersoft, relative ad attività, prodotti e/o servizi Powersoft.

Base giuridica: il trattamento per questa finalità è svolto da Powersoft con il tuo consenso. Prestare il consenso per questa finalità non è obbligatorio e ti ricordiamo che sei libero di revocare in qualsiasi momento e senza alcuna conseguenza il consenso prestato (fatta salva la mancata ricezione delle comunicazioni di marketing). Per chiedere la revoca del consenso prestato in precedenza puoi scrivere a privacy@powersoft.com in qualsiasi momento.

Periodo di conservazione: i tuoi Dati Personali possono essere trattati da Powersoft per questa finalità fino alla revoca del consenso e comunque per un massimo di 24 mesi dall’ultimo consenso prestato.

4.4. Personalizzazione

Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati Personali per analizzare i tuoi interessi, ad esempio sulla base dei corsi di formazione e dei webinar che segui, delle tue scelte di acquisto, delle interazioni con i contenuti della newsletter, così da inviarti informazioni e materiale promozionale personalizzati sui servizi e sui prodotti offerti da Powersoft che riteniamo possano interessarti, e per creare un profilo attraverso l’uso di cookie di marketing/profilazione, ove accettati, raccogliendo e analizzando informazioni sulle tue preferenze e sulle scelte espresse sul Sito.

Base giuridica: il trattamento per questa finalità si basa sul tuo consenso. Prestare il consenso per questa finalità non è obbligatorio e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (fatta salva l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle comunicazioni e delle offerte di Powersoft). Ti informiamo che puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in precedenza scrivendo a privacy@powersoft.com.

Periodo di conservazione: i tuoi Dati Personali possono essere trattati da Powersoft per questa finalità fino alla revoca del consenso e comunque per un massimo di 12 mesi dall’ultimo consenso prestato.

4.5. Adempimenti di legge

Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati Personali per adempiere a obblighi di legge che impongono a Powersoft di raccogliere e/o trattare ulteriormente determinate tipologie di Dati Personali.

Base giuridica: il trattamento per questa finalità è necessario per adempiere agli eventuali obblighi di legge. Quando fornisci Dati Personali, questi devono infatti essere trattati secondo la normativa applicabile, che può comportarne anche la conservazione e la comunicazione alle autorità competenti per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per questa finalità sono conservati per il periodo previsto dagli specifici obblighi di legge o dalla normativa applicabile cui Powersoft è soggetta.

4.6. Abusi, frodi e tutela legale

Finalità: possiamo trattare i tuoi Dati Personali per prevenire o rilevare eventuali abusi nell’uso del Sito, o attività fraudolente o comunque lesive dei diritti e degli interessi di Powersoft, e consentire quindi a Powersoft di tutelarsi in sede giudiziale e stragiudiziale.

Base giuridica: i Dati Personali utilizzati per prevenire e/o rilevare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito o altre violazioni dei diritti e degli interessi di Powersoft sono trattati sulla base del legittimo interesse di Powersoft, per consentire la tutela più appropriata in sede giudiziale e stragiudiziale.

Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per queste finalità sono conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità sopra indicata e quindi fino al momento in cui Powersoft dovrà conservarli per tutelarsi in sede giudiziale e stragiudiziale e per l’eventuale comunicazione dei dati alle autorità competenti.

4.7. Ricerca e sviluppo

Finalità: possiamo trattare Dati Personali, compresi quelli relativi ai prodotti Powersoft che registri tramite MyPowersoft e le informazioni sul loro utilizzo e funzionamento, per svolgere attività di ricerca sui prodotti, in un’ottica di sviluppo di nuove soluzioni volte al miglioramento continuo dei nostri prodotti e servizi.

Base giuridica: il trattamento per questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse.

Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per queste finalità sono conservati per il tempo strettamente necessario e comunque finché l’account MyPowersoft è attivo.

4.8. Destinatari

I tuoi Dati Personali possono essere condivisi con i seguenti soggetti (i "Destinatari"):

soggetti che agiscono tipicamente come responsabili del trattamento, ossia: persone, società o studi professionali che prestano servizi, assistenza e attività di consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale, finanziaria e di recupero crediti relativi alla prestazione dei Servizi;
soggetti con cui è necessario interagire per le finalità indicate al punto 3, ad esempio per fornirti i servizi del Sito, permetterti di utilizzare le funzionalità del Sito, inviarti comunicazioni, ecc. (ad esempio hosting provider o fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail);
soggetti esterni incaricati di svolgere attività di riparazione, manutenzione, assistenza tecnica, ecc., che necessitano di accedervi;
persone autorizzate da Powersoft al trattamento dei Dati Personali necessari a svolgere le attività descritte nella presente Informativa, che si sono impegnate alla riservatezza o hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio dipendenti e collaboratori di Powersoft);
partner commerciali di Powersoft in caso di eventi organizzati dal Titolare del trattamento a cui l’utente intende partecipare (o ha partecipato);
altre società del Gruppo di cui Powersoft fa parte;
enti pubblici, organismi o autorità ai quali è obbligatorio comunicare i Dati Personali dell’utente per finalità di Compliance, Abuse e Fraud, oppure per ordine delle autorità.

5 TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali dell’utente possono essere condivisi con Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Powersoft garantisce che il trattamento dei Dati Personali da parte di questi Destinatari avvenga nel rispetto della normativa applicabile. I trasferimenti avvengono infatti attraverso garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre. Ulteriori informazioni sono disponibili presso Powersoft all’indirizzo: privacy@powersoft.com.

6 I TUOI DIRITTI

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’utente ha diritto di chiedere a Powersoft, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere i dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Si ricorda inoltre che è possibile revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Dati Personali eventualmente prestato. I diritti si esercitano scrivendo al seguente indirizzo: privacy@powersoft.com.

Si ricorda inoltre che è sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali) qualora si ritenga che il trattamento dei Dati Personali effettuato da Powersoft sia contrario alla normativa vigente.

7 MODIFICHE

La presente Informativa è in vigore dal 15 gennaio 2025. Powersoft si riserva il diritto di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o integralmente, anche in seguito a modifiche della normativa applicabile. Si invita a consultare periodicamente questa sezione per prendere visione della versione più recente e aggiornata dell’Informativa, così da essere sempre informati sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025.